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Welcome

to the HIFIS page

Welcome to the Community Workspace on HIFIS – a place where people with an interest in HIFIS can come together to collaborate. Whether you are a front line worker, a community leader, new to the application or an expert, this space provides an opportunity to ask questions, exchange resources and share lessons learned with your peers.

DiscussionFree Online Training to Manage a PIT Count in HIFIS 4

Ali Ryder - 0 Replies - 10 months ago HIFIS Software

DiscussionSample Oath of Confidentiality

Marie Morrison - 0 Replies - 14 months ago HIFIS Software

DiscussionMore HIFIS Resources coming?

Marie Morrison - 0 Replies - 14 months ago HIFIS Software

QuestionData Sharing Agreement Examples

Mallory Beland - 1 Reply - 14 months ago HIFIS Software

DiscussionHow to Record a Client’s Support Network in HIFIS 4

Ali Ryder - 0 Replies - 15 months ago HIFIS Software

Featured Resources

If your community has additional resources to add, please post them in the discussion forum with a brief description.

HIFIS ǀ SISA

129 Views

Tools ǀ Outils

122 Views

Calendar of Events

There are no events in this calendar yet.

What is HIFIS?

Built on a partnership model between the Government of Canada and communities across the country, the HIFIS software is a component of the federal government’s Homelessness Partnering Strategy.

HIFIS provides the data needed by local communities to increase their knowledge and understanding of local homelessness issues and to inform decision-making to prevent and reduce homelessness. It also feeds data to the National Homelessness Information System which is used to create a portrait of homelessness in Canada.

» Learn More

This community forum is managed by HIFIS.

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This Workspace is funded by the Government of Canada's Homelessness Partnering Strategy. The opinions and interpretations in this forum are those of the author and do not necessarily reflect those of the Government of Canada.

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Terms and Conditions of Use

The Community Workspace on Homelessness, hereafter “the Workspace” is brought to you by the Canadian Observatory on Homelessness (COH) with development funded in part by the Government of Canada and the Social Sciences and Humanities Research Council (SSHRC).

By registering for the Workspace, you are agreeing to follow the Terms and Conditions as indicated. If you, hereafter “the User”, do not agree to the Terms and Conditions, you are not permitted to use the Workspace including but not limited to: participating in the discussion forums, uploading documents to the Workspace and downloading or copying resources.

The COH reserves the right to update or modify these Terms and Conditions at any time without prior notice to Users; however, Users will be notified via email and the Workspace Discussion Forums when changes are made to the Terms and Conditions.

These Terms and Conditions apply to the use of the Workspace and do not extend to any linked third-party sites. These Terms and Conditions contain the entire agreement between you and the COH with respect to the Workspace.

Summary

Users are fully responsible for all activities conducted under their user name and password.
All documentation is considered public information once posted on the Community Workspace on Homelessness. Users should seek appropriate approval prior to posting content.
Privacy considerations include but are not limited to ensuring that you obtain written consent when uploading photos of identifiable individuals, particularly those that are vulnerable or experiencing homelessness.
The Workspace is a safe and positive environment to exchange ideas. The COH reserves the right to edit or remove comments and content if inflammatory, abusive or inappropriate. Users that repeatedly post inappropriate content will be banned from the Workspace.
To insure maximum use of the workspace, accounts will become dormant if Users have not logged in for a period of sixty (60) days or more. The Users will receive a notice informing them.

Participation in the Community Workspace on Homelessness

The Workspace is solely moderated by the COH.

Endorsement and Responsibility

The Workspace is a public forum, driven by User generated content. The COH (and York University does not necessarily endorse the opinions, products and services promoted by Workspace Users. While every effort will be made to moderate the Workspace, the COH takes no responsibility for the content contained within the site.

While the government of Canada has provided funding for the development of the workspace, the opinions and interpretations in this forum are those of the authors and do not necessarily reflect those of the Government of Canada.

If you have concerns about a particular piece of content, please contact homeless.workspace@edu.yorku.ca

Commenting Standards

Comments are monitored and moderated, according to stated terms and conditions of use, and that all posted comments are in the public domain.

The COH will moderate and review comments where possible. In accordance with the terms and conditions of use, COH moderators reserve the right to edit, refuse or remove comments.

Comments, questions, feedback, support and ideas about the Workspace are welcome. Replies and direct messages will be read, and emerging themes or helpful suggestions will be forwarded to the relevant people.

Users should:

Know that they are responsible for everything they post;
Avoid posting personal, sensitive or private information in their comment(s); and
Ensure that their comments are respectful and relevant to the conversation.

It is expected that conversations will follow the general rules of respectful civil discourse. Comments that are offensive to an individual or an organization, rude in tone, or abusive will not be tolerated. The User should be respectful and make sure comments are relevant at all times. Anyone acting contrary to these terms and conditions may be temporarily or permanently excluded from the Workspace. The COH is not obligated to provide Users with warnings or notification of deactivation.

Diverse opinions and viewpoints are welcome, however the COH reserves the right to edit or remove any of the following:

comments contrary to the principles of the Canadian Charter of Rights and Freedoms
racist, hateful, sexist, homophobic, slanderous, insulting, or threatening messages
unproven, unsupported, or inaccurate accusations against individuals or organizations
abusive, aggressive, coarse, explicit, vulgar, violent, obscene, or pornographic comments
comments that encourage or suggest illegal activity
messages where the sender is not the author (nor the copyright holder, if applicable), and/or posted anonymously
attempts to defame or defraud any individual, group or agency
repetitive posts copied and pasted by multiple users
unintelligible or irrelevant messages

Content that is deemed threatening will be reported to the authorities.

Moderation

The COH will aim to update and monitor the Workspace during regular office hours (9 a.m. to 5 p.m. Eastern Time) Monday to Friday. Comments submitted after hours or on weekends will be read and posted as soon as possible.

Languages

Many social media services have multiple language options for their interface. This workspace’s interface will be made available in both English and French. Participants are encouraged to post in the language of their choice.

Privacy

The COH is providing a platform that respects privacy of visitors. This privacy notice summarizes the privacy policy and practices for online activities. Users should not share personal information, such as Social Insurance Numbers, home addresses, telephone numbers and photographs of identifiable individuals.

If COH chooses to gather information from you, such as your name and email address, as supplied in your contact form, it will be for statistical purposes and to improve service delivery only. Your information will not be sold or disclosed. You will be able to control who can view your contact information in your contact form. Note, the COH will use your email address to update you about important changes to the Workspace, such as modifications to the Terms and Conditions and dormancy notices.

This workspace operates under the Igloo Privacy Policy.

For questions about your privacy rights, contact the COH.

Accessibility

The Workspace runs on Igloo – a web-based platform. Igloo is compliant with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. For more information refer to: Whitepaper - Igloo Accessibility.

Conditions d’utilisation

L’Espace de travail communautaire sur l’itinérance, ci-après désigné sous le nom d’« Espace de travail », est l’œuvre de l’Observatoire canadien sur l’itinérance (OCI) et il bénéficie du soutien financier du gouvernement du Canada et du Conseil de recherches en sciences humaines.

Par votre inscription à l’Espace de travail, vous consentez à respecter les conditions indiquées. Si vous, que nous désignons ci-après sous le nom d’« utilisateur », n’acceptez pas ces conditions, vous n’aurez pas la permission d’utiliser l’Espace de travail ni de participer aux groupes de discussion, de téléverser des documents dans l’Espace de travail, ni de télécharger ou de copier des ressources.

L’OCI se réserve le droit d’actualiser ou de modifier en tout temps ces conditions, et ce, sans préavis. Toutefois, les utilisateurs seront informés par courriel et par le biais des groupes de discussion des changements qui y seront apportés.

Les présentes conditions concernent l’utilisation de l’Espace de travail et ne s’appliquent à aucun des sites consultables par lien. Elles constituent l’intégralité de l’entente entre vous et l’OCI relativement à l’Espace de travail.

Résumé

Les utilisateurs sont entièrement responsables de l’ensemble des activités qui ont lieu sous leur nom d’utilisateur et leur mot de passe.
Tous les documents sont considérés comme étant du domaine public une fois publiés dans l’Espace de travail. Les utilisateurs doivent au préalable obtenir une autorisation avant de pouvoir publier du contenu.
Afin de protéger la vie privée, vous devez obtenir par écrit un consentement lorsque vous téléversez des photos de personnes identifiables, et plus particulièrement lorsqu’il s’agit de personnes vulnérables ou itinérantes.
L’Espace de travail se veut un lieu sûr et constructif pour l’échange d’idées. L’OCI se réserve le droit de modifier, voire de supprimer des commentaires ou du contenu s’ils sont considérés incendiaires, offensants ou déplacés. Les utilisateurs qui publieront à plusieurs reprises du contenu jugé mal à propos se verront interdire l’accès à l’Espace de travail.
- Afin d’assurer l’utilisation optimale de l’Espace de travail, les comptes non utilisés pour une période de soixante (60) jours ou plus deviendront inactifs. Les utilisateurs concernés en seront informés.

Participation à l’Espace de la communauté de travail sur l’itinérance

L’OCI est l’unique modérateur de l’Espace de travail.Table of Contents

Approbation et responsabilité

L’Espace de travail se veut un lieu public d’échange, dont le contenu est généré par les utilisateurs. L’OCI et l’Université York n’approuvent pas forcément les opinions, les produits ou les services dont les utilisateurs font la promotion. Bien que tout soit mis en œuvre pour modéré l’Espace de travail, l’OCI se dégage de toute responsabilité relative au contenu du site.

Pour toute question concernant un élément particulier du contenu, écrivez à homeless.workspace@edu.yorku.ca

Normes régissant la publication de commentaires

Les commentaires sont contrôlés et modérés en fonction des conditions d’utilisation, et une fois publiés, ils passent au domaine public.

L’OCI modère et révise les commentaires dans la mesure du possible. Conformément aux conditions d’utilisation, les modérateurs de l’OCI se réservent le droit de modifier, de refuser ou de supprimer des commentaires.

L’OCI accueille volontiers tous commentaires, questions, impressions, encouragements ou idées à propos de l’Espace de travail. Les réponses et les messages directs seront lus, et les thèmes qui en ressortiront seront communiqués aux personnes concernées.

Les utilisateurs doivent :

savoir qu’ils sont responsables de tout ce qu’ils publient;
se garder de publier des renseignements personnels, délicats ou confidentiels dans leurs commentaires;
produire des commentaires qui sont respectueux et à propos.

L’OCI s’attend à ce que les échanges se fassent sous le signe du respect et de la courtoisie. Les commentaires offensants à l’endroit d’une personne ou d’un organisme ou qui sont irrespectueux ou mal à propos ne seront pas tolérés. L’utilisateur doit être respectueux et toujours veiller à faire des commentaires pertinents. Toute personne qui contrevient à ces conditions pourrait se voir interdire, temporairement ou pour toujours, l’accès à l’Espace de travail. L’OCI n’est pas tenu d’avertir ou d’informer les utilisateurs d’une éventuelle désactivation.

L’OCI encourage la production d’opinions et de points de vue variés; toutefois, il se réserve le droit de modifier ou de supprimer les commentaires qui présentent les caractéristiques suivantes :

les commentaires contrevenant aux principes de la Charte canadienne des droits et libertés;
les propos racistes, haineux, sexistes, homophobes, diffamatoires, choquants ou menaçants;
les accusations non fondées, non étayées ou inexactes contre des personnes ou des organismes;
les commentaires offensants, agressifs, grossiers, explicites, vulgaires, violents, obscènes ou pornographiques;
les commentaires qui encouragent ou suggèrent une activité illégale;
les messages dont l'expéditeur n'est pas l'auteur (ni le titulaire des droits d'auteur, le cas échéant), ou les commentaires anonymes;
les tentatives de diffamation ou de fraude à l'égard de personnes, de groupes ou d’organismes;
les commentaires répétitifs copiés-collés par plusieurs utilisateurs;
les messages inintelligibles ou sans pertinence.

Le contenu jugé menaçant sera retransmis aux autorités.

Modération

L’OCI actualisera et surveillera l’Espace de travail pendant les heures normales de travail, soit de 9 h à 17 h, HNE, du lundi au vendredi. Les commentaires qui nous parviennent les weekends ou après les heures de travail seront lus et affichés dès que possible.

Langues

De nombreux services de médias sociaux offrent le choix de plusieurs langues pour l’interface. L’interface de l’Espace sera quant à lui offert en français et en anglais. Les participants sont encouragés à utiliser la langue de leur choix.

Confidentialité

L’OCI offre une plateforme qui respecte la confidentialité des visiteurs. La présente notice résume la politique de confidentialité et les pratiques régissant les activités en ligne. Les utilisateurs ne devraient pas communiquer des renseignements personnels comme les numéros d’assurance sociale, les adresses de domicile, les numéros de téléphone et les photos de personne identifiables.

Si l’OCI décide de collecter des renseignements personnels, par exemple, les noms et adresses courriel qui figurent dans les formulaires de renseignements, ce sera uniquement à des fins statistiques ou pour améliorer les services. Vos données personnelles ne seront pas vendues ni communiquées. Vous serez en mesure de contrôler qui peut consulter les données figurant dans votre formulaire de renseignements. L’OCI utilisera votre adresse courriel pour vous informer des changements importants apportés à l’Espace de travail, tels que des modifications aux conditions, ou pour vous envoyer des alertes d’inactivité.

L’Espace de travail est régi par la politique de confidentialité d’Igloo.

Pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels, écrivez à l’OCI.